직장인도 걱정 없는 여권 발급 가이드: 시청 주말 운영 여부와 필수 주의사항 확인하기
해외여행 수요가 급증하면서 여권 발급을 서두르는 분들이 많아지고 있습니다. 평일 업무 시간에 시간을 내기 어려운 직장인이나 학생들은 시청의 주말 운영 여부를 가장 궁금해하실 텐데요. 원활한 여행 준비를 위해 여권 발급 시청 주말 알아보기 및 신청 시 반드시 숙지해야 할 주의사항을 상세히 정리해 드립니다.
목차
- 여권 발급 시청 주말 및 야간 운영 현황
- 여권 발급 신청 시 준비물 리스트
- 주말 및 방문 신청 시 유의해야 할 주의사항
- 온라인 여권 재발급 신청 활용법
- 여권 수령 방법 및 소요 기간
1. 여권 발급 시청 주말 및 야간 운영 현황
대부분의 시청과 구청은 평일 오전 9시부터 오후 6시까지 운영하는 것이 원칙이지만, 민원인의 편의를 위해 특정 요일에 연장 운영을 하거나 주말 민원실을 운영하는 곳이 있습니다.
- 주말 운영 지자체 확인 방법
- 모든 시청이 주말에 운영하는 것은 아니며, 주로 서울 및 수도권 일부 구청에서 토요일 오전(09:00~13:00) 업무를 수행합니다.
- 방문 전 반드시 ‘외교부 여권안내 홈페이지’나 해당 ‘시청 홈페이지’의 민원봉사과 공지사항을 확인해야 합니다.
- 일요일과 공휴일은 전국 모든 여권 사무 대행기관이 휴무입니다.
- 야간 연장 운영 활용
- 주말 방문이 어렵다면 평일 야간 연장 운영 시간을 공략하는 것이 좋습니다.
- 지자체별로 화요일 또는 목요일에 오후 8시 혹은 9시까지 여권 민원을 접수하는 경우가 많습니다.
- 야간 민원은 예약제로 운영되는 곳이 많으므로 사전 전화 예약이 필수입니다.
2. 여권 발급 신청 시 준비물 리스트
준비물이 하나라도 누락되면 재방문해야 하는 번거로움이 발생합니다. 출발 전 아래 항목을 꼼꼼히 체크하시기 바랍니다.
- 공통 필수 서류
- 여권 발급 신청서 (시청 민원실에 비치됨)
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영, 흰색 배경)
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등 국가기관 발행 신분증)
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우 반드시 지참하여 반납 처리)
- 미성년자 신청 시 추가 서류
- 법정대리인 동의서
- 방문한 부모의 신분증
- 가족관계증명서 (전산으로 확인 불가한 특수한 경우 대비)
- 군인 및 대리인 신청
- 현역 군인: 국외여행 허가서 (25세 이상 병역 미필자 포함)
- 대리 신청: 질병, 장애, 사고 등 아주 예외적인 경우에만 가능하며 위임장과 인감증명서가 필요합니다.
3. 주말 및 방문 신청 시 유의해야 할 주의사항
여권 발급 과정에서 의외로 많은 분이 실수하는 부분들이 있습니다. 특히 사진 규정과 영문 성명 표기에 주의해야 합니다.
- 여권 사진 규정 준수
- 배경은 무늬가 없는 균일한 흰색이어야 합니다.
- 흰색 옷을 입으면 배경과 구분되지 않아 접수가 거부됩니다.
- 얼굴 라인을 가리는 장신구, 색안경, 과한 보정은 지양해야 합니다.
- 눈썹이 확실히 보여야 하며 입은 다문 상태여야 합니다.
- 영문 성명 오기입 방지
- 생애 첫 여권 발급 시 영문 성명은 향후 변경이 매우 어렵습니다.
- 가족과 동행 시 성(Last Name)의 영문 철자를 통일하는 것이 추후 출입국 심사 시 유리합니다.
- 유효기간 남은 구여권 처리
- 기존 여권의 유효기간이 단 하루라도 남아있다면 반드시 지참해야 합니다.
- 지참하지 않을 경우 분실 신고 처리를 해야 하며, 이는 추후 비자 발급 등에 불이익을 줄 수 있습니다.
4. 온라인 여권 재발급 신청 활용법
시청을 직접 방문할 시간이 부족하다면 정부24를 통한 온라인 신청이 가장 효율적입니다.
- 신청 대상
- 기존에 여권을 한 번이라도 발급받았던 성인 본인 (신규 발급 및 미성년자 불가).
- 유효기간 만료로 인한 재발급이나 수록 정보 변경이 없는 경우 가능합니다.
- 온라인 신청의 장점
- 시청 방문 횟수를 2회(접수, 수령)에서 1회(수령)로 단축할 수 있습니다.
- 24시간 언제 어디서나 신청이 가능하여 주말 운영 여부를 따질 필요가 없습니다.
- 주의사항
- 사진 파일 규격이 온라인 전용 규격에 맞아야 승인됩니다.
- 여권 수령 시에는 반드시 본인이 직접 지정한 기관을 방문해야 합니다.
5. 여권 수령 방법 및 소요 기간
신청이 완료되었다고 해서 바로 여권이 나오는 것은 아닙니다. 여행 일정에 차질이 없도록 수령 기간을 넉넉히 잡아야 합니다.
- 발급 소요 기간
- 통상 근무일 기준 4일에서 10일 정도 소요됩니다.
- 성수기(방학, 명절 전)에는 신청량이 많아 지연될 수 있으므로 최소 2주 전에는 신청하는 것이 안전합니다.
- 수령 시 지참물
- 본인 수령: 신분증, 접수증
- 대리 수령: 위임장(접수증 뒷면 작성), 신청인 신분증 사본, 대리인 신분증
- 우편 직배송 서비스
- 직접 방문 수령이 어렵다면 배송비(약 5,500원)를 지불하고 우편으로 받을 수 있습니다.
- 단, 본인이 직접 수령해야 하며 대리 수령이 불가하다는 점에 유의해야 합니다.
여권 발급은 해외여행의 첫 단추인 만큼 꼼꼼한 확인이 필요합니다. 방문하려는 지역 시청의 주말 운영 시간과 준비물을 다시 한번 확인하여 헛걸음하는 일 없이 즐거운 여행 준비를 마치시기 바랍니다.